AI翻訳を社内で使う前に決めるべき用語ルール

AI翻訳は、同じ原文でも前後の文脈や入力方法によって訳語が変わることがあります。短い文章では自然でも、100ページのマニュアルや複数ファイルの資料では、表記揺れが目立ちやすくなります。

なぜ翻訳前に用語ルールを決めるのか

ポストエディットで毎回同じ用語を直すより、最初にルールを決めておくほうが効率的です。特に製品名、機能名、部品名、警告表現、UI名は、読者の理解と社内管理に影響します。

固定訳語

製品名、部品名、材料名、部署名など、必ず同じ訳語にする語を決めます。

禁止訳語

過去に誤解を招いた訳語、現地で使わない表現、競合製品名に近い表現を避けます。

略語・単位

略語を訳すか残すか、単位を変換するか原文通りにするかを決めます。

文体

社内確認用、顧客提出用、公開Web用、マニュアル用で文体の硬さを変えます。

AIサービスへ入力してよい文書と、入力してはいけない文書を区別します。未発表製品、顧客名、契約条件、研究データ、図面、SDS原稿などは、社内規定や顧客契約を確認してから扱うべきです。

AI訳文の品質確認だけでなく、用語集、禁止訳語、既存訳文の活用方法も含めてご提案します。