日本語のビジネスメールは、相手への配慮から表現が遠回しになることがあります。そのまま中国語へ訳すと、意図が弱くなったり、逆に不自然に堅くなったりします。翻訳では、文面の礼儀だけでなく、相手に何をしてほしいのかを明確にする必要があります。
依頼表現
「ご確認いただけますでしょうか」「ご対応をお願いいたします」は、文脈により確認依頼、作業依頼、承認依頼に分かれます。中国語では、相手に求める行動を具体的に書いたほうが誤解が少なくなります。
催促表現
催促は強さの調整が大切です。初回のリマインドなのか、期限超過後の正式な催促なのかで表現を変えます。「お忙しいところ恐れ入りますが」を直訳するより、期限、必要な対応、理由を明確に示すほうが実務的です。
謝罪表現
謝罪文では、謝罪、原因、対応策、再発防止を分けて書くと伝わりやすくなります。日本語の「ご迷惑をおかけし申し訳ございません」は便利ですが、中国語では何について謝っているのかを補うほうが自然な場合があります。
納期・条件の表現
期限
「今週中」「なるべく早く」などは、必要に応じて具体的な日付や時刻にします。
条件
「可能であれば」「問題なければ」は、相手の判断が必要なのか、単なる丁寧表現なのかを確認します。
責任範囲
見積、納期、検収、支払条件は曖昧にしないほうが安全です。
添付資料
ファイル名、版数、対象箇所を明記すると、やり取りが減ります。
AI翻訳後に確認したいこと
- 依頼内容が弱くなりすぎていないか
- 相手への敬意が過剰または不足していないか
- 納期、数量、金額、条件が正確か
- 社内事情を不用意に詳しく書きすぎていないか